Πρακτικές Πληροφορίες

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΡΙΟΥ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ

Ι. Πρόσβαση ερευνητών στο αρχειακό υλικό

1. Ελεύθερη πρόσβαση
   Η πρόσβαση στα αρχειακά τεκμήρια του Ιστορικού Αρχείου είναι ελεύθερη και ρυθμίζεται σύμφωνα με τον ν. 4610/2019 (άρθρο 194).
2. Αίτηση πρόσβασης

Ο ερευνητής υποβάλλει αίτηση Άδειας Πρόσβασης και Μελέτης του αρχειακού υλικού, υπόδειγμα της οποίας διατίθεται και στην ιστοσελίδα του Τμήματος. Στην περίπτωση αρχειακού υλικού που περιλαμβάνει ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα οφείλει να συμπληρώσει και Δήλωση Εμπιστευτικότητας και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

3. Κατάθεση αίτησης

Η κατάθεση αιτημάτων γίνεται ηλεκτρονικά με την αποστολή e-mail στο t.dimotiko.istoriko.arxeio@athens.gr. Τηλέφωνα επικοινωνίας: 210 5277750-4, 213 2082 949

4. Καθορισμός είδους χρήσης
   Η αίτηση πρέπει να περιγράφει με σαφήνεια το είδος, το σκοπό και τη συγκεκριμένη χρήση του αρχειακού υλικού.
5. Έγκριση
   Η χορήγηση πρόσβασης γίνεται μόνο κατόπιν έγκρισης του Προϊσταμένου.
6. Περιορισμοί
   Το Τμήμα μπορεί να αρνηθεί την πρόσβαση σε φθαρμένα τεκμήρια ή/και σε ερευνητές που έχουν θέσει σε κίνδυνο το υλικό ή δεν συμμορφώθηκαν με προηγούμενους κανονισμούς.
7. Οργάνωση επίσκεψης
   Η ημέρα και ώρα επίσκεψης συντονίζονται λαμβάνοντας υπόψη αιτήματα άλλων ερευνητών και τις υπηρεσιακές ανάγκες.
8. Υπογραφή βιβλίου επισκεπτών
   Κατά την άφιξη, οι ερευνητές υπογράφουν στο ειδικό «Βιβλίο Επισκεπτών».
9. Κυρώσεις
   Το Τμήμα διατηρεί το δικαίωμα απαγόρευσης πρόσβασης ή απαίτησης αποζημίωσης σε περίπτωση φθοράς ή απόπειρας κλοπής.
10. Ωράριο λειτουργίας
    Το Αναγνωστήριο και η Βιβλιοθήκη λειτουργούν Δευτέρα – Παρασκευή 09:00–14:30. Σε περιπτώσεις έκτακτης μη-λειτουργίας, αναρτάται σχετική ανακοίνωση και οι ερευνητές ειδοποιούνται τηλεφωνικά.

ΙΙ. Μελέτη και Διαχείριση Υλικού

1. Χώρος μελέτης
   Η μελέτη πραγματοποιείται αποκλειστικά στο Αναγνωστήριο, εξοπλισμένο με έντυπους και ηλεκτρονικούς καταλόγους.
2. Απαγορεύσεις

1. Απαγορεύεται η απομάκρυνση τεκμηρίων από το χώρο.
2. Μη εξουσιοδοτημένα άτομα δεν έχουν πρόσβαση στο Αρχειοστάσιο.
3. Απαγορεύονται το κάπνισμα, η κατανάλωση τροφής/ποτών και η χρήση κινητών τηλεφώνων στο χώρο.
4. Το προσωπικό παραδίδει το υλικό προς μελέτη και εποπτεύει τη χρήση του.

3. Φροντίδα υλικού
   Απαγορεύονται σημειώσεις, συνδετήρες, αιχμηρά αντικείμενα, δίπλωμα, σκίσιμο ή οποιαδήποτε ενέργεια αλλοίωσης των τεκμηρίων.
4. Βοήθεια από προσωπικό
   Το προσωπικό επιβλέπει και βοηθά τους ερευνητές κατά την επίσκεψή τους.
5. Υλικό υπό επεξεργασία
   Τεκμήρια υπό ταξινόμηση, καταγραφή ή ψηφιοποίηση δύνανται να διατεθούν κατά περίπτωση.
6. Μη δανειστική βιβλιοθήκη
   Η Βιβλιοθήκη δεν παρέχει υπηρεσίες δανεισμού υλικού.

ΙΙΙ. Ψηφιοποίηση και Αναπαραγωγή

1. Χρήση ψηφιακών αντιγράφων
   Όπου υπάρχει ψηφιοποιημένο υλικό, χορηγούνται ψηφιακά αντίγραφα αντί πρωτοτύπου.
2. Παραχώρηση ψηφιακών αντιγράφων
   Το Τμήμα μπορεί να παρέχει ψηφιακά αντίγραφα πρωτοτύπων, αν η φυσική κατάσταση το επιτρέπει, και υπό τους όρους προστασίας προσωπικών δεδομένων.
3. Διαχείριση αιτήσεων
   Ο χρόνος ανταπόκρισης εξαρτάται από τον αριθμό αιτημάτων και τον όγκο του ζητούμενου υλικού.
4. Απαγορεύσεις αντιγραφής
   Απαγορεύεται η χρήση φορητών μέσων (USB, κάρτες) και οποιαδήποτε μέθοδος αντιγραφής – όπως φωτογράφιση, σάρωση ή βιντεοσκόπηση – χωρίς άδεια. Ο ερευνητής πρέπει να παραδώσει ψηφιακό αντίγραφο των λήψεων που πραγματοποιεί με δικά του μέσα.

ΙV. Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

1. Ρόλος Τμήματος
   Το Τμήμα είναι υπεύθυνος επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ (2016/679/ΕΕ).
2. Υποχρεώσεις ερευνητών
   Οι ερευνητές φέρουν ευθύνη για τη νόμιμη χρήση και επεξεργασία των δεδομένων και επιτρέπεται μόνο για τον δηλωμένο σκοπό. Απαγορεύεται η κοινοποίηση σε τρίτους άσχετους με την έρευνα.
3. Δημοσιεύσεις
   Οι ερευνητές οφείλουν να λαμβάνουν μέτρα ανωνυμίας κατά τη δημοσιοποίηση. Παραβιάσεις εμπιστευτικότητας συνεπάγονται κυρώσεις βάσει του GDPR.

V. Πνευματικά Δικαιώματα

1. Κατοχή δικαιωμάτων
   Το Τμήμα διατηρεί τα πνευματικά δικαιώματα επί του αρχειακού υλικού. Η αναπαραγωγή είναι επιτρεπτή μόνο για προσωπική χρήση.
2. Δημοσίευση ή έκθεση
   Για οποιαδήποτε αναπαραγωγή πέρα από την προσωπική χρήση—όπως έκδοση, έκθεση, διαφήμιση—απαιτείται άδεια δημοσίευσης μετά από σχετική αίτηση.
3. Αναφορά πηγής
   Σε κάθε εργασία, ο ερευνητής οφείλει να αναφέρει το Τμήμα ως πηγή.
4. Κατάθεση εργασίας
   Πρέπει να καταθέσει ένα έντυπο ή ψηφιακό αντίτυπο της εργασίας του στη Βιβλιοθήκη.

Η πρόσβαση των ερευνητών σημαίνει την ανεπιφύλακτη αποδοχή του συνόλου των προβλέψεων του Κανονισμού Λειτουργίας του Τμήματος Δημοτικού και Ιστορικού Αρχείου.