Πραγματοποιήθηκε με επιτυχία τη Δευτέρα 22 Ιουνίου στο Αμφιθέατρο «Αντώνης Τρίτσης» του Πνευματικού Κέντρου, η εκδήλωση του Δήμου Αθηναίων με τίτλο «Από τη Γραφειοκρατία στην Ιστορία». Η εκδήλωση, η οποία διοργανώθηκε με αφορμή την Παγκόσμια Ημέρα Αρχείων και την Ημέρα των Ηνωμένων Εθνών για τις Δημόσιες Υπηρεσίες, επικεντρώθηκε στην παρουσίαση των πρώτων ψηφιακών απεικονίσεων των Ληξιαρχικών Βιβλίων Γεννήσεων της Αθήνας του 19ου αιώνα, τα οποία ως ιστορικά τεκμήρια περιέρχονται πλέον στο Ιστορικό Αρχείο του Δήμου Αθηναίων για τη διαφύλαξη και την ερευνητική αξιοποίησή τους.
Στο πάνελ της συζήτησης συμμετείχαν στελέχη της διοίκησης του Δήμου, αναδεικνύοντας τη σύνδεση της διοικητικής πράξης με την ιστορική τεκμηρίωση.
Ο Γενικός Γραμματέας του Δήμου Αθηναίων κ. Γιάννης Βακουντούζης χαιρέτισε την εκδήλωση υπογραμμίζοντας τη σημασία της ψηφιοποίησης για τη διατήρηση της αρχειακής κληρονομιάς στο διηνεκές. Επεσήμανε ότι μέσα από τη διαδικασία αυτή, τα βιβλία αναδεικνύονται σε πολύτιμο καθρέφτη της ανθρωπογεωγραφίας της εποχής, ενώ το αρχειακό τεκμήριο υπερβαίνει τη στενά διοικητική του χρήση, επιτρέποντας την τεκμηριωμένη μετάβαση από την απλή γραφειοκρατική πράξη στην ιστορική γνώση.
Η Γενική Διευθύντρια Διοικητικών Υπηρεσιών και Λειτουργικής Οργάνωσης, κ. Δήμητρα Νούση, στην τοποθέτησή της, συνέδεσε τη λειτουργία των θεσμών με την κοινωνική ιστορία της πόλης. Τόνισε ότι, η παρελθοντική τυπική γραφειοκρατική διαδικασία στα ληξιαρχεία, αλλά και τα ιστορικά στοιχεία γύρω από την ίδρυση και τη λειτουργία του Δημοτικού Βρεφοκομείου, καθώς και των ενοριών του Δήμου όπου αφήνονταν τα βρέφη κατά τον 19ο αιώνα, αποτελούν ζωντανή ιστορική μνήμη, η οποία συνιστά πολύτιμο σημείο αναφοράς και πηγή γνώσης για τις σημερινές υπηρεσίες, τους υπαλλήλους, τους ερευνητές και τους δημότες. Παράλληλα, συμπλήρωσε πως το ιστορικό αρχείο αποτελεί βασικό δείκτη ποιότητας, συνέχειας και ωριμότητας για έναν οργανισμό. Στο πλαίσιο αυτό, η κ. Νούση ανέπτυξε τη σημασία της γραφειοκρατικής αποτύπωσης ως βασικού μηχανισμού άσκησης διοίκησης, εξηγώντας ότι η δημόσια διοίκηση, μέσω της μεθοδικής καταγραφής και αρχειοθέτησης των πράξεών της, δεν περιορίζεται απλώς στην καθημερινή εξυπηρέτηση του πολίτη, αλλά παράλληλα διαμορφώνει πολύτιμα ιστορικά τεκμήρια που αποκτούν μοναδική αξία στο πέρασμα του χρόνου.
Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Αστικής Κατάστασης κ. Αμαλία Τσιχριτζή αναφέρθηκε στον ρόλο της Διεύθυνσής της ως μιας εξειδικευμένης υπηρεσίας που συνδέεται άμεσα με τον πολίτη. Υπογράμμισε ότι η υπηρεσία διαχειρίζεται ένα αρχείο ιδιαίτερης σημασίας, λειτουργώντας ως ο κατεξοχήν θεματοφύλακας αυτής της κρίσιμης πληροφορίας που εγγυάται την ιστορική και διοικητική συνέχεια της Αθήνας.
Η Προϊσταμένη του Ιστορικού και Δημοτικού Αρχείου κ. Βασιλική Σφήκα προλόγισε και συντόνισε την παρουσίαση, αναφερόμενη στην ευθύνη της υποδοχής και ένταξης αυτών των σημαντικών πρωτογενών πηγών στις συλλογές του Αρχείου, το οποίο είναι αρμόδιο για την αρχειακή πολιτική του Δήμου. Τόνισε τη σημασία της ταξινόμησης και του εκδημοκρατισμού της πρόσβασης για την ερευνητική κοινότητα και τους πολίτες, σύμφωνα με τα ευρωπαϊκά πρότυπα.
Στο πλαίσιο της εκδήλωσης παρουσιάστηκε το έργο της ειδικής ομάδας εργασίας που συγκροτήθηκε για τη συγκέντρωση και αποδελτίωση των ληξιαρχικών δεδομένων γεννήσεων του 19ου αιώνα. Σύμφωνα με τα στοιχεία, πραγματοποιήθηκαν 6.673 φωτογραφικές λήψεις αρχειακού υλικού, ενώ έγινε ιστορική αναδρομή στις δηλώσεις γεννήσεων από το 1836 και παρουσιάστηκαν συγκεντρωτικά στοιχεία από την πρώτη περίοδο λειτουργίας του Δημοτικού Βρεφοκομείου (1861–1868).
Το κεντρικό μήνυμα της εκδήλωσης συνοψίζεται στη μετάβαση «από τη γραφειοκρατία στην ιστορία» και «από την εμπειρία στη μνήμη», επιβεβαιώνοντας ότι τα δημοτικά αρχεία αποτελούν ζωντανά εργαλεία κατανόησης της κοινωνίας μας.
