Την πενταμελή αντιπροσωπεία των Δημοτικών Αρχείων της Σανγκάης, με επικεφαλής τον Shi Lei, Deputy Director – General, υποδέχθηκε η Προϊσταμένη του Δημοτικού και Ιστορικού Αρχείου του Δήμου Αθηναίων Βασιλική Σφήκα. Στη συνάντηση εργασίας συμμετείχαν επιτελικά στελέχη και από τους δύο φορείς, με στόχο την ανταλλαγή τεχνογνωσίας σε θέματα διαχείρισης αρχειακού υλικού. Κατά τη διάρκεια των συνομιλιών, αναδείχθηκαν οι κοινές προκλήσεις στη διαφύλαξη, την οργάνωση και την επιστημονική αξιοποίηση των αστικών ιστορικών πηγών, υπό το πρίσμα της συνεχιζόμενης ψηφιακής μετάβασης και της ενσωμάτωσης εργαλείων Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) στην αρχειακή πρακτική.
Η κινεζική αντιπροσωπεία παρουσίασε το πολυεπίπεδο εύρος των συλλογών των Δημοτικών Αρχείων της Σανγκάης, τα οποία αποτελούν ένα από τα πλέον σημαντικά και προηγμένα αρχειακά αποθετήρια στην Κίνα. Όπως επισημάνθηκε, τα Αρχεία της Σανγκάης διαθέτουν πάνω από έξι εκατομμύρια τόμους και τεκμήρια, τα οποία καταγράφουν την ιστορία της πόλης από την έναρξη της λειτουργίας της ως διεθνούς λιμένα μέχρι σήμερα. Το σύνολο αυτών των ιστορικών εγγράφων έχει εγγραφεί στον Κατάλογο Αρχειακής Τεκμηριωτικής Κληρονομιάς της Κίνας. Παράλληλα, όπως δηλώθηκε, τα Αρχεία επεκτείνουν διαρκώς τη διαθεσιμότητα των εγγραφών μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας της πόλης, λειτουργώντας ένα απομακρυσμένο «εικονικό παράθυρο» (virtual window) για ζωντανή ψηφιακή υποστήριξη του κοινού. Επιπρόσθετα, ο φορέας αποτελεί εθνικά αναγνωρισμένο εκπαιδευτικό χώρο για μαθητές και λειτουργεί ως κέντρο εκπαίδευσης για την πολιτιστική κληρονομιά σε δημοτικό επίπεδο.
Εκ μέρους του Δημοτικού και Ιστορικού Αρχείου του Δήμου Αθηναίων, αναδείχθηκε ο κομβικός ρόλος του τμήματος στη διαφύλαξη της θεσμικής μνήμης της νεωτερικής και σύγχρονης ελληνικής πρωτεύουσας, με ιδιαίτερη αναφορά στον πολύπλευρο πλούτο των συλλογών της. Παράλληλα, παρουσιάστηκαν εκτενώς οι σύγχρονες πρωτοβουλίες, που υλοποιούνται με άξονα την εκπαιδευτική αξιοποίηση του αρχειακού υλικού, όπως αυτές εφαρμόζονται μέσα από προγράμματα σε σχολεία των Αθηνών, καθώς και στο πλαίσιο της διαγενεακής μάθησης και της προφορικής ιστορίας. Επιπλέον, τονίστηκαν οι πολιτικές ψηφιακής ανοικτότητας, που προωθεί ενεργά το Αρχείο της Αθήνας, μέσω θεσμικών Μνημονίων Συνεργασίας με εθνικούς ερευνητικούς φορείς και ακαδημαϊκά ιδρύματα, με στόχο τη διεύρυνση της προσβασιμότητας για την ακαδημαϊκή κοινότητα και τους πολίτες.
Η συνάντηση ολοκληρώθηκε σε εξαιρετικό κλίμα, με τη δέσμευση των επιτελικών στελεχών των δύο φορέων να διατηρήσουν ανοιχτό δίαυλο επικοινωνίας. Παράλληλα, συζητήθηκαν εκτενώς οι δυνατότητες μελλοντικών συνεργασιών για την ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών γύρω από τη συντήρηση, την ψηφιοποίηση και την ανάδειξη των αρχειακών συλλογών. Η επίσκεψη αυτή επιβεβαιώνει τη δυναμική των δημοτικών αρχείων ως σύγχρονων κόμβων πολιτιστικής διπλωματίας και διεθνούς θεσμικής συνεργασίας.
